A. PENGERTIAN WORD PROCESSOR
Aplikasi pengolah
kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk
mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling
dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang
pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan
lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan,
proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dansebagainya.
B. SEJARAH
WORD PROCESSOR
Pada awalnya Word Processor
bukan berasal dari teknologi computer .Tetapi merupakan evolusi dari kebutuhan
penulis yang menggunakan mesin tik. Lalu secara berlahan Word processor
berpindah dari mesin tik menjadi mesin computer.
Awal Word Processor adalah tahun 1867 saat Christhoper
Latham menemukan mesin tik. Tetapi pada awalnya masih sedikit orang yang mau
menggunakan mesin tik. Hal ini yang memnyebabkan terjadinya evolusi pada mesin
tik. Tahun 1878 ditemukannya tombol shift pada mesin tik. Perkembangan mesin
pun terus berlanjut dengan ditemukannya mesin tik listrik oleh Thomas Alva
Edison Tahun 1872. Mesin tik terus berkembang hingga akhir tahun 1940an.
Pada beberapa tahun kemudian
kurang lebih tahun 1950an di temukannya computer yang dapat melakukan Word
Process. Mesin ini ditemukan oleh Ulrich Steinhilper mekanik dari IBM. Tahun
1969 IBM mengeluarkan Mag Cards. Mag Cards ini berfungsi untuk menyimpan
tulisan . Sehingga tulisan tersebut bisa dipanggil lagi. Kelemahan Mag Cards
adalah hanya dapat menyimpan 1 halaman dokumen saja. Bila ingin menyimpan lebih
banyak harus menggunakan Mag Cards yang lain. 1970 ditemukannya flopy disk yang
dapat menyimpan data sebnayak 80 hingga 100 halaman dan bisa juga digunakan
untuk menyimpan program.
Baru pada tahun 1987 ditemukan
program untuk pengejaan kata dan cek surat. System ini diberi nama Star
Information System. Baru beberapa tahun kedepan banyak program beredar untuk
word processor. Seperti WordStar yang di terbitkan oleh micropro. Microsoft
Word oleh Microsoft.
MENURUT IBM
Istilah
Word Processing diperkenalkan oleh IBM pada awal tahun 1960-an, dan IBM
mendefinisikannya sebagai, “the combination of people, procedures, and
equipment which transforms ideas into printed communications,” (kombinasi
antara orang, prosedur, dan peralatan yang mengubah ide-ide menjadi komunikasi
tercetak), dan istilah itu digunakan untuk menyebut mesin ketik elektrik buatan
IBM, Selectric, yang merupakan word processor pertama. IBM memasarkan word processor praktis pertama di dunia, yang mampu
melakukan koreksi, dan memiliki pita penyimpanan magnetis, pada 14 Juni 1964.
Pada tahun
1970-an, masyarakat umum menggunakan istilah word processor untuk menyebut
mesin ketik semi otomatis yang setidaknya memiliki fungsi edit dan koreksi, dan
mampu menghasilkan salinan (copy) yang sempurna.
Memasuki
tahun 1976, Wang Laboratories memperkenalkan mesin ketik yang dilengkapi
monitor CRT, dan hal itu menjadi terobosan besar pada masa itu. Mesin tersebut
menampilkan teks pada layar CRT, dan memiliki karakteristik-karakteristik
penting dari aplikasi-aplikasi word processor yang kita kenal saat ini. Sejak
itu pula, istilah word processor pun beralih pada mesin berbasis CRT.
Untuk
penyimpanan data, beberapa mesin CRT generasi awal menggunakan pita magnetik,
sampai kemudian muncul floppy disk atau disket floppy. Sedangkan untuk mencetak
dokumen, awalnya menggunakan mesin ketik Selectric IBM, sampai kemudian
digantikan oleh printer daisy wheel atau printer dot-matrix.
Ketika era
personal computer (PC) dimulai, word processor berbasis software yang berjalan
pada PC mulai menggantikan mesin word processor yang bersifat khusus
sebelumnya, dan istilah word processor kemudian mulai merujuk pada software,
bukan lagi hardware.
Di masa
sekarang, selain untuk menyimpan dokumen dan diedit kembali, aplikasi word
processor modern juga menawarkan fitur-fitur yang sangat kaya—dari pengecekan
ejaan, penghitungan kata dan karakter, thesaurus, sampai mampu terhubung dengan
e-mail dan internet secara otomatis.
B. JENIS-JENIS WORD PROCESSOR
a. Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak
pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word (MS Word)
merupakan program pengolah kata yang saat ini paling banyak digunakan
dibandingkan yang lainnya. Microsoft Word memiliki berbagai fasilitas yang
tersedia, kemudahan dalam menggunakan, tampilan yang menarik, dan lain
sebagainya. Microsoft Word merupakan bagian dari program Microsoft Office.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix,
versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989).
Contoh Kelebihan & Kekurangan Ms Word
Kelebihan :
1.
Word
dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
2.
Fasilitas
lebih lengkap dari versi sebelumnya.
3.
Pada
tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan
gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat
tampilannya kelihatan lebih menarik.
4.
Terdapat
menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada
menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau
sebagainya.
5.
Terdapat
‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar
gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.
6.
Loading
lebih cepat dari versi sebelumnya.
7.
Ukuran
file yang dihasilkan lebih kecil.
8.
Gaya
tulisan yang lebih banyak dan terbaru.
9.
Pengaturan
naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.
10.
Dapat
membaca semua file dari semua versi office yang ada.
11.
Terdapat
smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.
12.
Terdapat
‘quick acces toolbar’.
13.
Saat
menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.
14.
Dapat
menyisipkan gambar ke dalam naskah.
15.
Title
Bar terletak tepat di bagian tengah atas.
16.
Mempunyai
7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.
17.
Toolbar
ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.
18.
Dapat
mempublish atau memposting tulisan ke blog.
19.
Sudah
mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan
default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003
document.
20.
Template
yang digunakan sudah mulai beragam.
21.
Tampilan
lebih menarik.
22.
Memiliki
preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan
kursor pada ikon yang kita kehendaki.
23.
Terdapat
fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.
24.
Multi
dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).
25.
Desain
baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.
26.
Office
2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari
offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu
menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).
27.
Dilengkapi
tool dasar untuk desktop
publishing.
Kelemahan :
1.
Perubahan
design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari
lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
2.
Relatif
berat, terutama di mesin yang pas-pasan.
3.
Banyak
fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis
surat.
4.
Installer
yang lebih besar.
5.
Spesifikasi
yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM
sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih
cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).
6.
Minimal
OS Windows XP dengan SP2.
7.
Sedikit
lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word
2003.
8.
File
yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat
dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.
9.
Menyimpan
file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.
10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.
11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian
penggunaan sistem dari user.
b.
NOTEPAD
Notepad adalah aplikasi pengolah kata bawaan sistem operasi Windows.
Jadi setiap menginstal Windows notepad biasanya otomatis akan ter-instal.
Notepad merupakan editor teks yang sederhana, Notepad biasanya digunakan oleh pembuat program untuk menuliskan kode program atau merubah konfigurasi contohnya untuk merubah HTML.
Notepad merupakan editor teks yang sederhana, Notepad biasanya digunakan oleh pembuat program untuk menuliskan kode program atau merubah konfigurasi contohnya untuk merubah HTML.
c. WORDPAD
Wordpad sendiri merupakan aplikasi pengolah kata bawaan dari sistem operasi Windows. Walaupun bawaan dari Windows, Wordpad mempunyai fitur yang lebih lengkap dari saudaranya yaitu Notepad karena Wordpad mempunyai kemampuan menyisipkan tanggal, obyek, memformat tulisan, meratakan paragraf, memasukan bullet dan mengatur tabs sebuah tulisan. Untuk menjalankan Wordpad hampir sama dengan Notepad.
d. StarOffice Writer
StarOffice Writer adalah program aplikasi pengolah kata yang hampir mirip dengan Microsoft Office perbedaannya hanya terletak pada extensinya saja. Jika MS Word menggunakan extensi .doc maka StarOffice Writer menggunakan extensi .odt namun bisa diganti menjadi .doc. StarOffice mengkombinasikan fungsi pengolah kata, HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi, e-mail, news reader, penjadwalan atau agenda dan database.
StarOffice dapat dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows dan Mac OS (Apple).
e. Open Office Writer
Aplikasi pengolah kata ini merupakan sebuah aplikasi seperti MS Word bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL(General Public Lisensi). Sehingga program ini bebas didistribusikan secara gratis.
Fitur yang terdapat dalam Open Office Writer antara lain: Tabel dalam Open Office Writer dapat melakukan kalkulasi formula (menjumlah antar cell). Open Office memiliki fasilitas bawaan "export as PDF" sehingga tidak perlu membeli Adobe Acrobat untuk membuat file ber extensi .pdf. Open Office Writer juga dilengkapi Style, header, footer, numbering fami naik merge seperti yang dimilik Microsoft Word.
f. AbiWord
Sama seperti Open Office, Abiword merupakan aplikasi yang berlisensi
GPL dan dikembangkan oleh komunitas OpenSource. Program ini bisa kita dapatkan
secara gratis dengan mendownload dari situs resminya di www.abiword.org secara
gratis. Abiword mempunyai ukuran kecil yaitu sekitar 5 MB.
6. KWord
Aplikasi ini menggunakan lisensi GPL dan dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan di sistem operasi berbasis Linux. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS. KOffice juga menyediakan aplikasi pengolah kata yakni KWord, KSpread untuk spreadsheetr, KPresenter untuk presentasi, KChart untuk chart dan KFormula untuk formula editor.
6. KWord
Aplikasi ini menggunakan lisensi GPL dan dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan di sistem operasi berbasis Linux. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan pada sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS. KOffice juga menyediakan aplikasi pengolah kata yakni KWord, KSpread untuk spreadsheetr, KPresenter untuk presentasi, KChart untuk chart dan KFormula untuk formula editor.
g. Atlantis Word Processor
Atlantis Word Processor merupakan salah satu aplikasi pengolah kata dan
memiliki tampilan hampir mirip seperti MS Word. Atlantis mendukung
format-format extensi seperti Document (doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted
Document (COD), dan format text standar (txt)
SUMBER :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar